Noticias y monográficos de facturación

Nuevo reglamento facturación 2013

Con fecha 30 de Noviembre se publicó el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación ver texto íntegro aquí: Página de la AEAT

En cobuc.com ya se ha teniendo en cuenta este cambio, pero es importante que usted conozca en qué le puede afectar.

Les recomedamos consulte al experto fiscal que les asesore habitualmente.

Con este resumen queremos destacar la información general que hemos considerado más relevante, les recordamos que la Ley es mucho más extensa:

• Homogeneiza el sistema de gestión de la facturación en toda la UE.
  • Es decir: cuando es obligatorio emitir facturas, el contenido de las facturas y los plazos para emitir las facturas.
• Desaparecen los tiques (ticket) tradicionales - se crea la factura simplificada.
• Reglamenta la validez de las facturas emitidas y almacenadas en formato electrónico.
  • Ahora son validas las facturas en PDF u otros formatos sin necesidad de firmar digitalmente, esto supone un importante ahorro en costes y gestión.
• Establece las reglas de almacenamiento de las facturas en formato electrónico.
  • Es necesario facilitar el acceso a estas facturas en formato digital a la agencia tributaria (igual que a las de papel) y como principio básico deben estar en territorio nacional (ver las excepciones).
  • Que se puedan almacenar, enviar o recibir en un formato PDF no exime de la obligación de que los documentos estén accesibles y sean fáciles de entregar si lo solicita la AEAT, no les "vale": "es que los tengo en el correo"
  • En cobuc usted puede facilitar un usuario para poder cumplir esta obligación, sin que tengan acceso al resto de la información de gestión.

Los números de los artículos corresponden con los del Real Decreto y el Reglamento.

• Artículo 4. Facturas simplificadas Sustituyen a los tiques (ticket)
• Artículo 6. Contenido de la factura
• Artículo 7. Contenido de las facturas simplificadas
• Artículo 8. Medios de expedición de las facturas
• Artículo 9. Factura electrónica
• Artículo 11. Plazo para la expedición de las facturas
• Artículo 13. Facturas recapitulativas
• Artículo 19. Obligación de conservación de facturas y otros documentos
• Artículo 22. Lugar de conservación de las facturas y otros documentos

Artículo 4.Facturas simplificadas

La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de factura simplificada y copia de esta en cualquiera de los supuestos establecidos en la Ley.

Destacar que hay límites de 400,-Eur ó 3.000,-Eur (IVA incluido) en función de la actividad.
Sustituyen a los tiques (ticket)

Artículo 6.Contenido de la factura (Ver también facturas simplificadas)

1. Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:

a) Número y, en su caso, serie.
La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza.

b) La fecha de su expedición.

c) Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.

d) Número de Identificación Fiscal atribuido (el NIF o CIF) por la Administración tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.

f) Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto, tal y como ésta se define por los artículos 78 y 79 de la Ley del Impuesto, correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.

g) El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.

h) La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.

i) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

(ecuerde que sólo son un extracto de los datos, hay especificaciones y salvedades)

Artículo 7.Contenido de las facturas simplificadas

Prácticamente son los mismos requisitos que en las facturas normales, con la excepción que puden no llevar los datos del comprador y siempre recordando los límites establecidos en el Reglamento.

Artículo 8. Medios de expedición de las facturas

1. Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.
2. La autenticidad del origen de la factura, en papel o electrónica, garantizará la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura
3. La integridad del contenido de la factura, en papel o electrónica, garantizará que el mismo no ha sido modificado.
4. La autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura, en papel o electrónica, podrán garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho.
5. En particular, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura podrán garantizarse mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo
6. Los referidos controles de gestión deberán permitir crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.

Artículo 9. Factura electrónica

1. Se entenderá por factura electrónica aquella factura que se ajuste a lo establecido en este Reglamento y que haya sido expedida y recibida en formato electrónico.
2. La expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento.
   Este punto es el único que va a generar inicialmente una mayor burocracia, puesto que requerirá de todos sus clientes la aceptación.

Artículo 11. Plazo para la expedición de las facturas

1. Las facturas deberán ser expedidas en el momento de realizarse la operación.
   • No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.
2. En las entregas de bienes comprendidas en el artículo 75.Uno.8.º de la Ley del Impuesto, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se inicie la expedición o el transporte de los bienes con destino al adquirente.

Artículo 13. Facturas recapitulativas

Podrán incluirse en una sola factura distintas operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario, siempre que las mismas se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.

Prevalecen las fechas de expedición.

Artículo 19. Obligación de conservación de facturas y otros documentos

3. Las obligaciones a las que se refiere el apartado anterior se podrán cumplir materialmente por un tercero, que actuará en todo caso en nombre y por cuenta del empresario o profesional o sujeto pasivo, el cual será, en cualquier caso, responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establecen en este capítulo.

• Esta norma ya existía, los clientes de cobuc.com, están en esta situación

4. Cuando el tercero no esté establecido en la Unión Europea, salvo que se encuentre establecido en Canarias, Ceuta o Melilla o en un país con el cual exista un instrumento jurídico relativo a la asistencia mutua con un ámbito de aplicación similar al previsto por la Directiva 2010/24/UE del Consejo, de 16 de marzo de 2010, sobre la asistencia mutua en materia de cobro de los créditos correspondientes a determinados impuestos, derechos y otras medidas, y el Reglamento (UE) n.º 904/2010, del Consejo, de 7 de octubre de 2010, relativo a la cooperación administrativa y la lucha contra el fraude en el ámbito del impuesto sobre el valor añadido, únicamente cabrá el cumplimiento de esta obligación a través de un tercero previa comunicación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Este punto es de suma importancia, los clientes que utilizan nuestro sistema de facturación electrónica cobuc.com cumplen con la normativa y no deben preocuparse puesto que desde siempre los datos de nuestros clientes están en territorio nacional.

Artículo 22. Lugar de conservación de las facturas y otros documentos

2. Cuando la conservación se efectúe fuera de España, tal obligación únicamente se considerará válidamente cumplida si se realiza mediante el uso de medios electrónicos que garanticen el acceso en línea así como la carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria de la documentación o información así conservadas.
En caso de que los empresarios o profesionales o sujetos pasivos deseen cumplir dicha obligación fuera del citado territorio deberán comunicar con carácter previo esta circunstancia a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.